上海海丰米业有限公司于2013年获得中央储备粮代储资格，现海丰米业代储中央储备粮30000吨，上海市储备粮17000吨，江苏省托市收购22000吨。为确保储备粮的质量良好、储存，海丰米业从2013年下半年开始，按照“分片挂钩、分工负责、分块管理”的思路，在仓储业务部推行分片管理制度，较好地推动代储业务健康发展。
一、制定方案，明确责任，狠抓落实。
为了加强储备粮的管理，根据实际，海丰米业制定各类实施方案，明确分片管理职责，明确分片管理的范围、管理的内容、管理的组织、管理的时间、管理的方法及有关要求等，狠抓管理工作落实。
二、强化管理，注重细节，方式灵活。
（一）摸清底数。为了在开展管理工作时能做到有的放矢，首先对各个库房的基本情况、人员配备、货位明细及平面图及储粮情况等进行了一次摸底。其次，与中储粮驻海丰米业人员建立了专人对接，并完成了档案的建立工作。
（二）灵活管理。一方面是定时进点检查。结合粮食库存检查自查、储备粮秋季质量抽检、海丰米业储备粮订单稻谷验收等工作同时开展检查，这既有效开展了管理工作，又减少了工作量。另一方面是经常交流沟通。各个保管员和海丰米业领导及代储单位采用电话访问、短信互动、在线交流等方式，进行多渠道沟通，实时掌握粮库情况。
（三）狠抓整改。针对检查中发现的问题，及时指导和帮助其改正；对需要时间整改的，做好跟踪检查，经常“回头看看”是否已按要求整改，整改是否达到效果等。
三、发挥优势，用心服务，排忧解难。
（一）目前海丰米业员工整体素质及业务技能水平普遍不高，因此，海丰米业正不断培养员工“忠诚、创新、、”的职业精神。在培养一职多能、多能一专及仓储业务技能精通培训管理上下工夫。在员工素质及业务技能培训上不但参加总公司及业务主管部门举行的各种学习、业务培训、技能比赛，还要通过多种渠道，采取多种方法加强员工的政治思想、文化知识、业务技能培训工作力度。在加大粮食储藏科研经费的同时，加大对员工教育、培训经费的投入，培养出真正满足粮食代储企业管理精细化、储粮科技化、检测信息化、装备现代化、行动军事化需要的各种人才。培养政治强、业务精、纪律严、作风硬的一支高素质的代储人员队伍，不断增强员工队伍的政治责任感、技能和奉献精神，从而提供坚强的组织队伍保障，为确保储备粮奠定坚实基础。为帮助仓库保管人员和质检人员提升业务能力，海丰米业采取请进来、走出去的方法，举办各种业务知识培训班。并运用老师傅丰富的管理经验，结合在管理过程中发现的问题，制定培训内容，通过学习政策、理论讲解、现场演示等方式方法进行培训。2013年，有2名质检员，6名保管员取得执业资格。
（二）在管理的过程中，海丰米业采取帮传，老师傅利用自身技术管理优势，帮助新进员工提高管理水平，完善储粮技术。如对输送机、通风竹笼、粮温巡测仪设备等器材的运用；介绍机械除杂和散粮运输工作经验，解决装卸过程中的问题，提高了工作效率。在粮食日常管理工作上不但要保持和发扬“宁流千滴汗、不坏一粒粮”的精神和态度，更要在“三低”储藏、绿色储藏、减少二次污染、降低损耗、降低成本上下功夫，采取科学保粮方法，确保库存粮食。绝不能不切合企业实际地照搬照抄其他地方的经验、方法，要根据自身实际情况与特点不断探索出本地区、本企业的先进、科学、实用的保粮方法。在粮食日常管理中提倡因地制宜，只要有利于国家粮食、有利于企业发展的管理方法都可以去尝试、去使用。无论采取什么样的管理方法和模式，都要以看好自己的库、管好自己的粮为目标。
四、加强和完善粮食应急救援处理预案和机制建设
作为粮食代储企业，海丰米业用战略眼光，根据代储企业自身特点，从组织机构、现场处理、救援方法、保障体系、人员安排、涉外联络、保卫等方面制定详细安排，并要根据本地自然灾害频发种类制定相应的救援处理预案，以备突发事件发生时，用快的时间、有效的方法大限度地降低损失。
分片管理实施以来，实行监督检查与宣传、指导、服务相结合，整合了管理资源，形成了管理合力，从根本上解决管理角色和管理人员缺位问题，管理盲区。一年来，海丰米业各对各个储备库实施了有效的分片管理。目前，全厂各粮库做到手续齐全、帐物相符、帐帐相符、帐卡相符，没有发现违规违法的情况，确保了储备粮食。
下一步，海丰米业继续把加强储备粮代储库的管理作为储备粮管理工作的重点，按照“强化管理、注重服务”的原则，稳步扎实推进储备粮管理工作。
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